Tributo UNA
La Universidad Nacional visibiliza su presencia institucional en los actos fúnebres mediante la entrega de un único tributo con identidad UNA, como presente solidario para honrar a quien haya sido:
1. Funcionaria o funcionario activo de la institución.
2. Padre, madre, hermanos, hijos y cónyuges de personal activo de la institución.
3. Estudiantes activos de la institución.
4. Exrectores.
5. Expresidentes de la República.
Cuando no sea posible la entrega en las honras fúnebres, se ofrece acompañamiento mediante un arreglo de condolencias póstumo. En caso de existir varios funcionarios en la Universidad Nacional en relación parental con la persona fallecida, se hará solamente entrega de un tributo en el sitio del acto ceremonial.
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INSTRUCCIÓN UNA-R-DISC-006-2024
Aspectos generales
Las solicitudes de tributos o arreglos de condolencias se gestionan en horario de lunes a viernes de 8:00 a 11:30 a.m. y de 1:00 a 4:30 p.m., con 2 horas de antelación al acto fúnebre, para lo cual se requiere completar y firmar de manera digital la boleta de solicitud de tributo.
Procedimiento
- La solicitud se dirige al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Una vez que se reciba, se responderá a la unidad académica por medio de correo electrónico, en el cual se indica el número de consecutivo de la boleta de solicitud de tributo emitido por la Oficina de Relaciones Públicas con el enlace generado por el sistema Agde para que se complete el documento con los datos solicitados y se firme por parte del superior jerárquico.
- Una vez que se ha completado el documento, la unidad académica o administrativa remite la boleta de solicitud de tributo a la Oficina de Relaciones Públicas por medio del sistema Agde para la firma y autorización respectiva. El número de consecutivo del documento generado en el documento corresponde al facilitado por la Oficina de Relaciones Públicas.
- La Oficina de Relaciones Públicas hará el traslado de la boleta de solicitud de tributo a la Floristería asignada, con copia a la unidad académica o administrativa, una vez que se hayan completado los requisitos para que el funcionario a cargo finalice la coordinación con la floristería para la entrega del tributo en el sitio establecido dentro de la GAM (capilla, sala de velación, residencia, o sitio de celebración del acto fúnebre) o bien a una persona funcionaria designada que asista en representación de la Universidad Nacional con el fin que retire el tributo en alguna de las dos sucursales (Heredia o San José) en el horario establecido por la floristería. Se reitera, no se recibirán boletas por correo electrónico, solamente mediante el sistema AGDE.
- Durante los horarios fuera de oficina, así como, fines de semana y recesos institucionales se gestiona directamente con la floristería autorizada por la Rectoría, mediante la Boleta de solicitud de tributo, firmada por el superior jerárquico o asistente administrativo de la unidad académica o instancia administrativa, con un mínimo de dos horas de antelación a las honras fúnebres. Se comunica a la floristería la gestión de la boleta de solicitud de tributo, enviando el enlace generado por el sistema Agde en correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., con copia a la Oficina de Relaciones Públicas por medio del sistema Agde para el control respectivo.
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Nota de pésame póstumo
La instancia también podrá emitir una nota de pésame, en caso de que no le sea posible enviar un tributo.
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Plantilla UNA esquela o tarjeta póstuma
La instancia también podrá emitir una tarjeta de pésame o publicar una nota luctuosa en sus medios digitales como redes sociales y página web. El texto de la siguiente plantilla es editable, por lo que puede personalizarse según el criterio de la instancia universitaria: